10.2.3 Duurzaam toegankelijke informatie
Om aan onze publieke taak te kunnen voldoen en herleidbaarheid van ons handelen te borgen is het onze taak de informatie digitaal duurzaam toegankelijk aan te bieden aan de samenleving. De wijze van het beheren, opslaan en beschikbaar stellen van deze informatie is geregeld in wetgeving en in verordeningen, zoals Wet Openbaar Bestuur en Archiefwet 1995. Duurzaam toegankelijk wil zeggen: informatie is vanaf het moment van ontstaan vindbaar en bruikbaar voor iedereen die daar recht op heeft en voor zolang noodzakelijk is. In Overijssel bouwt een aantal overheden samen aan een duurzaam digitaal depot waarin alle overheden in de provincie hun te bewaren digitale bestanden kunnen onderbrengen en bereikbaar houden. Het is de ambitie om aan te sluiten bij dit eDepot om onze te bewaren archieven bij Historisch Centrum Overijssel onder te kunnen brengen en duurzaam toegankelijk te maken.
Context
In 2015 heeft het Historisch Centrum Overijssel de verbinding gemaakt met het nationaal archief. Vanaf nu is aansluiting bij het Historisch Centrum Overijssel mogelijk. Het wetsvoorstel Wet Open Overheid in publiek belang stelt dat de overheid informatie actief openbaar maakt. Hiervoor is zorgvuldige dossieropbouw een vereiste. De wet is nog niet aangenomen, maar contouren zijn zichtbaar.
Acties 2016
- De pilot e-depot uitvoeren.
Basisinformatie
Verantwoordelijk portefeuillehouder:
Ank Bijleveld - Schouten.
Rol provincie:
Wij zijn investeerder en uitvoerder.
Looptijd prestatie:
Niet structureel.
Eindigt naar verwachting in 2016.
Relatie met reserve Ecologische Hoofdstructuur/Kwaliteit van Overijssel?
Nee.